Mengunggah Data Siswa Pada Pendataan PADAMU NEGERI~Secara hierarki, pada proses VERVAL NUPTK maupun pengolahan data EDS PADAMU NEGERI, akan ada keterkaitan antara pengawas sekolah, kepala sekolah dan guru serta siswa. Dimana Pengawas tidak bisa menuntaskan proses VERVAL NUPTK nya selama kepala sekolah belum melakukan VERVAL NUPTK. Demikian juga kepala sekolah tidak bisa menuntaskan proses VERVAL NUPTK nya selama proses VERVAL PTK yang ada disekolah tersebut termasuk pengolahan EDS oleh responden siswa tersebut belum tuntas secara sistem. Adapun untuk PTK yang baru mengajukan pemilikan NUPTK baru, tidak berpengaruh kedalam sistem hirarki ini, karena bagi PTK yang mengajukan NUPTK baru akan memperoleh Peg ID yang panjangnya 14 digit. Peg ID ini bukanlah NUPTK yang panjangnya adalah 16 digit.

Agar proses VERVAL ini berjalan lancar, dituntut semua pihak terkait agar sungguh-sungguh melakukan VERVAL. Dibeberapa forum, disebutkan bahwa disebuah sekolah PTK sudah menuntaskan VERVAL hingga bintang 4, tetapi NUPTK kepala sekolah tidak kunjung bisa diVERVAL. Salah satu penyebabnya adalah karena sampai saat ini, fitur login user siswa sekolah belum diaktifkan, sehingga user siswa tidak bisa melakukan pengisian kuisioner EDS, dimana kita ketahui siswa sebagai responden disyaratkan berjumlah 30 – 60 orang dari kelas 5-6 untuk SD, 8-9 untuk SMP dan 11-12 untuk SMA.

Sebelum dapat mengisi kuisioner EDS disaat fitur login siswa nanti diaktifkan, sebaiknya operator sekolah mengunggah data siswa disekolah tersebut agar masuk kedalam database siswa disekolah bersangkutan.

Untuk dapat mengunggah data siswa, lakukan langkah-langkah berikut ini :

Setelah anda login menggunakan akun admin sekolah, lalu klik menu Sekolah seperti gambar berikut ini :

Sehingga muncul beberapa menu yang salah satunya adalah Administrasi seperti gambar berikut ini :

Dilanjutkan dengan mengklik menu siswa dan alumni seperti gambar dibawah ini :

Dilanjutkan lagi dengan mengklik menu siswa seperti gambar berikut ini :

Lalu klik Daftar siswa seperti gambar berikut ini :

Sehingga tampillah daftar siswa yang telah terdaftar didalam database PADAMU NEGERI sekolah bersangkutan, jika belum tentu data siswanya tidak ada. Selanjutnya klik tombol Panah kebawah seperti gambar dibawah ini :

Sehingga tampillah halaman dimana kita dapat mengunduh format daftar siswa dengan format Excell seperti gambar berikut ini :

Format excell tersebut seperti gambar berikut ini :

Dokumen Excell diatas berisi data-data contoh. Silahkan isi data siswa pada worksheet excell tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :

Jangan melakukan perubahan format apapu, kecuali memperlebar atau memperkecil kolom.

Kolom Kode Sistem biarkan kosong.

Kelamin hanya diisi dengan L untuk laki-laki dan P untuk Perempuan

Tanggal lahir harus diisi dengan format YYYY-MM-DD, jangan ubah format cell ini

Setelah mengisi seluruh data siswa, selanjutnya unggah file excell tersebut seperti gambar berikut ini :

Diakhiri dengan mengklik tombol Unggah, prosedur ini akan memasukkan data siswa tersebut kedalam database siswa sekolah yang bersangkutan. Proses import data siswa ke sistem PADAMU NEGERI tidak harus tuntas, artinya dapat diunggah secara berangsur-angsur. Misalnya jumlah siswa 1000, hari ini, direkap di excell 50 org siswa, lalu diunggah, besok lanjutkan kembali dst.

Smoga bermanfaat...

COPAS: layananptk.net